Sorumlu Komite No 5. İTÜMD Burs Komitesi
Komite Başkanları : Halit Zaim
Komite Üyeleri : Sibel Kerimoğlu, Ali Erdal Artan, Ömer Yenel, Serpil Mermer, Serdar Garan, Mesut Cesur, Onur Altınbaş, Cengiz Gülenler, Önder Eker, Pınar Öztürk
İTÜ MEZUNLARI DERNEĞİ BURS BAĞIŞ TAAHHÜTNAMESİ
GENEL HÜKÜMLER
Madde 1. Amaç - İstanbul Teknik Üniversitesi’nde eğitim alma hakkını kazanarak başarılı ve yetenekli olduğunu kanıtlamış olan, ancak maddi imkansızlıklar nedeniyle öğrenimlerini sürdürmekte zorlanan gençlerimize,destek olmak üzere eğitim bursu sağlanması.
Madde 2.Kapsam - İTÜ Mezunları Derneği tarafından İTÜ’de okuyan öğrencilere verilecek burslarla ilgili işleyiş ve kurallar.
II. BURSLARIN TEMEL UNSURLARI
Madde 3. Yararlanıcılar- İTÜ Mezunları Derneği öncelikle İTÜ’de lisans eğitimini sürdüren öğrencilere eğitim bursu sağlar. Kaynaklar elverdiği taktirde başarılı ve maddi durumu yeterli olmayan, İTÜ lisans mezunlarının İTÜ’deki veya yurtdışındaki seçkin üniversitelerde yapacakları lisansüstü eğitimlerine ve lisans veya lisans üstü eğitimdeki öğrencilerin öğrenim harcı, yurt ücreti gibi ihtiyaçlarına yönelik destek sağlanmasına çalışır.
Önceliğin lisans eğitimine verilmesi prensibinin benimsenmiş olması sebebiyle lisansüstü burslarının toplam burs kaynaklarının %5’ini geçmemesi hedeflenir .
Burslar her yıl yeniden gözden geçirilir ve birer yıllık olarak tahsis edilir. Kaynak sağlanmasına, belirlenmiş öğrencilere burs sağlayan bağışçıların desteklerini sürdürmelerine ve öğrencilerin koşullarının uygunluğunun devam etmesine bağlı olarak bursların her burslu öğrencinin mezuniyetlerine kadar devam ettirilmesi amaçlanmaktadır.
Ancak burs verme süresinin hazırlık okuyan öğrenci için beş seneyi, hazırlık okumayan öğrenci için dört seneyi geçmemesi gerekmektedir. Ara sınıflarda burs almaya başlayan öğrencilerde de burs süresi, bursun başladığı tarihten mezuniyete kadar, sene kaybı olmaksızın hesaplanan süre kadar olmalıdır. (Örnek: İkinci sınıfın başında burs almaya başlayan öğrenci için üç sene.) Bunun dışına çıkılmasını gerektirecek özel durumlar olabilir, bunların değerlendirilmesi Burs Komitesi’ne bırakılmıştır.
Madde 4. Burs Kaynakları- Bursların ana kaynağı Dernek tarafından sürekli ve her yeni öğretim yılı başında yoğun olarak yapılan burs verme çağrılarına yanıt veren üye ve mezunlarımızdır.
Ayrıca Dernek elde ettiği gelirlerin cari giderler ve Derneğin devamlılığı ve güçlenmesini sağlayacak projeler için gerekli harcamalar dışındaki kısmının tamamını burslara ayırmak amacındadır.
Madde 5. Bursların Süresi- Burslar burs bağışçılarının tercihine göre ya tüm yıl boyunca ya da öğretim yılını kapsayan (ekim-haziran) dokuz ay boyunca verilir.
Derneğin bağışçılar dışındaki gelirlerinden sağlanan burslardan daha çok sayıda öğrencinin yararlanabilmesi amacıyla dokuz ay burs ödenmesi tercih edilmiştir. Ancak Burs Komitesi, öğrencilerin ihtiyaçlarını değerlendirerek, toplam kaynağın %5’lik kısmının aşılmaması ve yeterli kaynak bulunması kaydıyla bursun yaz aylarında da devam etmesine karar verebilir.
Madde 6. Bursların miktarı – Burs verilecek öğrenci sayısı her eğitim yılı başında sağlanan kaynağa göre belirlenir. Öğrenim yılı boyunca ilave kaynak sağlanması halinde bu sayı artırılabilir.
Aylık burs tutarı yılda bir kez İTÜ MD Burs Komitesi tarafından önerilip Dernek Yönetim Kurulu’nda görüşülüp onaylanarak belirlenir. Bazı burs bağışçılarının özel olarak daha yüksek aylık ödeme yapmak istemeleri dışındaki durumlar hariç tüm burslar için aylık ödemede belirlenen bu tutara sadık kalınacaktır. Daha önceki yıllarda burs almakta olan öğrencilere de başarı durumları değerlendirilmek suretiyle belirlenen yeni tutar kadar ödeme yapılır.
III. BAŞVURU VE ADAYLIK KOŞULLARI
Madde 7. Maddi imkansızlık – Burslardan yararlanmak isteyen öğrencilerin, öğrenim görmelerine yetecek düzeyde maddi imkana sahip olmamaları başvuru ve adaylık için temel koşuldur.
Aday olmak isteyen öğrenci, kendisinin ve ailesinin mal varlığı ile gelir durumunu yazılı olarak beyan eder. Gerçeğe aykırı beyanda bulunulduğunun tespiti halinde, adaylık kabul edilmez. Burs tahsisinden sonra bu yönde bir tespit yapılması halinde ise burs kesilir.
Kendisine burs tahsisinden sonra mal varlığı ve gelirinde artış olan öğrenci, bu durumu İTÜ Mezunları Derneği’ne yazılı olarak bildirir. Burs Komitesi durumu değerlendirerek bursun devamına veya kesilmesine karar verir.
Madde 8. Başarı Kriterleri- Burslardan yararlanmak isteyen öğrenciler için üst sınıflarda ders notları hazırlık ve 1. sınıflarda üniversite giriş ve hazırlık geçme notu maddi imkansızlığın yanında öncelik kriteri olarak belirleyicidir.
Her eğitim dönemi sonunda burs verilen öğrencilerin notlarını gösteren belgeler alınarak burs verenlerine gönderilir ve dosyalarına bir kopyası koyulur.
A. Lisans Bursları İçin Başarı Kriterleri :
1-- Hazırlık sınıfı öğrencileri için : Üniversiteye giriş puanı başarı kriteridir.
2– Birinci sınıf öğrencileri için : Üniversiteye giriş puanı ve hazırlık geçme notu başarı kriteridir.
3– Ara sınıf öğrencileri için : Alt sınıf veya yarıyıllardan iki dersten daha fazla başarısız dersi olmaması
ve genel başarı ortalamasının 4 üzerinden en az 2.20 veya 100 üzerinden en az 60 olması başarı alt
sınırıdır.
4– Önceki yıl/yıllarda dernekten burs alan öğrenciler için : Başarılı öğrencilerin bursları devam eder, notları
başarı kriterlerinin altına düşen öğrencinin genel durumu Burs Komitesi tarafından değerlendirilerek
burs vermeye koşullu olarak devam edilebilir. Ancak durumun düzelmemesi ve bundan öğrencinin
sorumlu olduğuna karar verilmesi halinde burs kesilir.
B. Yüksek Lisans (Master) Bursları İçin Başarı Kriterleri :
Yüksek lisans (master) bursları, lisans mezuniyet genel not ortalaması 4 üzerinden en az 3 veya 100 üzerinden en az 75 olan adaylardan not ortalaması daha yüksek olanlara öncelik verilecek şekilde tahsis edilir.
C. Doktora Bursları İçin Başarı Kriterleri :
Doktora bursları, lisans veya yüksek lisans mezuniyet genel not ortalaması 4 üzerinden en az 3 veya 100 üzerinden en az 75 olan adaylardan not ortalaması daha yüksek olanlara öncelik verilecek şekilde tahsis edilir.
Madde 9. Özel kriterler - Burs verenler burs verecekleri öğrenci sayısını ve miktarını ve süresini kendileri seçebilirler. Bunun dışında burs vermek istedikleri öğrenciler ile ilgili özel şartlar belirleyebilirler.
Bu özel şartlar; bölüm, sınıf, not ortalaması ve burs verilen öğrencilere daha sonra iş imkanı da sağlanmasının planlandığı durumlarda çalışılacak şirketteki işe uygunluk açısından önemliyse, kadın veya erkek öğrenci tercihi ya da bağışçının doğup büyüdüğü şehirden gelen öğrencilerin seçilmesi şeklinde olabilir. Ancak etnik köken, din ve mezhebe dayalı kriterler kabul edilemez.
IV. BURS ALACAKLARIN SEÇİMİ VE DEVAM KOŞULLARI
Madde 10. Bursların duyurulması – Dernek tarafından burs verileceği, İTÜ Mezunları Derneği İnternet sitesinde, üniversitenin ilan asmaya mahsus yerlerinde ilan edilir. Ayrıca, ilan metninin yeteri kadar örneği, İTÜ bünyesindeki fakültelerin panolarına asılmak üzere Fakülte Dekanlıklarına gönderilir.
Madde 11. Başvuru Şekli ve Gerekli Belgeler – Burs için aday olmak isteyen öğrenci, Dernek ya da İTÜ burs ofisinden temin edip doldurduğu Burs Başvuru formunu ve formda belirtilen belgeleri Derneğe teslim eder.
Bu belgeler aşağıda verilmiştir:
• Hazırlık ve 1. sınıf öğrencileri için İTÜ Rektörlüğünden alacakları öğrenci olduklarını
gösteren belge, üst sınıflar için notlarını gösteren transcript,
• Ebeveynlerinin gelirlerini gösteren belgeler
• Evde kalıyorsa kendisinin ve ailesi kira ödüyorsa ailesinin kira kontratı fotokopisi,
• Okuyan kardeşleri varsa, onların öğrenim belgeleri.
• Kendisine burs sağlandığı taktirde mezuniyetinden 3 (üç) yıl sonra başlamak üzere İTÜ MD aracılığıyla en az bir öğrenciye burs sağlayacağını belirten taahütname.
Madde 12. Burs alacakların seçimi - Burs Komitesi, maddi imkanlarını başka burslar alıp almadığını da imkanlar ölçüsünde tahkik edip değerlendirmeye katarak belirler.
Maddi açıdan yetersizliği belirlenen adaylar, öğrencinin başarı notuna gore sıralanır. Bu sıralanan öğrencilerden bulunabilen burs kaynaklarına, bağışçıların özel kriterlerine göre ve mümkün olduğunca farklı bölümlerden öğrencilere şans verecek şekilde burslu öğrenci seçimini yapar.
Madde 13. Bursun Devamı – Burslu öğrencilaerin başarı durumları her eğitim-öğretim yılı sonunda Madde 8’de beliritilen kriterler esas alınarak Burs Komitesi tarafından değerlendirilir ve Derneğin kaynakları da göz önününde bulundurularak bursların devamı hususunda karar verilir.
V. DİĞER HÜKÜMLER
Madde 14. Yetki - Burs Komitesi, başvuru sürecine ilişkin usulleri ve başvuru belgelerinin şekil ve içeriklerini belirlemeye yetkilidir.
Madde 15.Yürürlük - Bu yönetmelik, Yönetim Kurulu’nun kabulü üzerine … …….. 2012 tarihinde yürürlüğe girmiştir ve İTÜ Mezunları Derneği burslarıyla ilgili olarak daha önce kabul edilmiş yönetmelik ve diğer benzeri, işleyişe ilişkin karar ve hükümlerin üzerinde olmak üzere geçerlidir.
Madde 16. Değişiklikler – Bu yönetmeliğe ilişkin değişiklikler, Burs Komitesinin önerisi ve İTÜ Mezunları Derneği Yönetim Kurulu onayıyla yapılır